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Google for Work死磕微软Office 365:横向比较云工具

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发表于 2015-4-3 09:52:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
说到用于电子邮件、文档、日历和文件共享等方面基于云计算的生产力工具,CIO和IT管理人员面临众多选择。不过,大多数人会想到的头两种选择无疑是Google Apps for Work和Office 365。
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前者整合了谷歌应用程序(Google Apps)套件的所有耳熟能详的组件,包括Gmail、Hangouts、Drive和Calendar;后者随带历史更悠久的成熟可靠的微软应用程序软件,比如Word、Excel、Outlook和PowerPoint。这两种选择各有其独特的优缺点,各自最适合特定类型的企业和用户。% N& H: Z7 G4 I

+ w' N$ @& f( \6 G- qGoogle for Work死磕微软Office 365:价格、简单易用和存储空间; J8 \1 O8 y: t, Y' A/ G

& o+ Z% p; v1 X% |% |+ |7 s5 Y; L! V这两项服务的收费标准都是每月5美元起价。微软要求全年订购,费用为每年至少60美元,而谷歌的套件可以按月订购。谷歌还提供了全年折扣服务方案,收费标准是每年50美元,另外加税。. d4 a& r8 k* E: x" ~

; A4 i- P- j- D! y7 E* D( H9 ?1 d& e每个Office 365用户可以获得至少1TB的云存储空间,而谷歌的入门级服务方案提供的存储空间小得多:每个用户只有300MB的在线存储空间。不过,如果帐户至少有五个用户,而且订购每月10美元或每年120美元(另外加税)的服务方案,谷歌为这类帐户提供了无限制的存储空间。
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谷歌还因简单易用而获得好评,因为它提供了两种比较简单直观的服务方案。
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微软总共提供了六种套餐,让人有点晕头转向:三种套餐面向中小企业,另三种套餐面向大企业,收费标准是每月从5美元到20美元不等,需要全年订购。
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价格是个重要的决定性因素,但对CIO们来说同样重要的是这两种平台的功能特性、安全防范措施以及用户体验。理想的基于云的平台很安全、很稳定,员工易于学用。成本只是IT管理人员在选购基于云的生产力平台时要考虑的许多问题之一。
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! W3 K( i& q: S  cIT咨询公司GeekTek IT Services的首席执行官Eric Schlissel表示,他公司使用Google for Work,不过他多半会向客户推荐Office 365,因为客户已经高度依赖微软Outlook,而且在这方面有了很大的投入。据Schlissel声称,许多企业业通常不愿改变办公室的工作方式。
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- v8 W. Z" l& f* HSchlissel说:“我们往往向员工队伍偏年轻、又比较懂技术的客户推荐Google for Work。CIO们应该考虑自己的员工在如何使用技术,在此基础上再作选择。”5 ^. K9 B: A+ V
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Creative Solutions in Healthcare是一家拥有和运营辅助生活设施的公司,据公司CIO Shawn Wiora声称,IT部门使用Google for Work,而公司其余部门依赖Office 365。
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( f. k8 G' e' O: T/ K% z- HWiora说:“从许多方面来看,Google for Work是Office 365的低成本替代品,它非常适合需要限制成本,同时又希望解决方案“足够好”的初创企业和小公司。然而,节省成本的同时也带来了许多烦心的问题,这制约了它适合大企业客户的程度。”  b2 x- j5 E$ B; }
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Wiora表示,Google for Work至少存在四个问题,这些问题对公司企业来说会是沉重的负担。他提到了“共享日历问题、无法将Excel公式直接转换成谷歌电子表格、兼容性问题以及针对垂直行业的决定,比如谷歌过去拒绝签署面向医疗保健行业的HIPAA BAA协议,即《健康保险可携性及责任性法案》商业伙伴协议。”
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根据Wiora的个人经验,谷歌套件大约在90%的时候不输给Office 365。但是那剩下的10%“却让Google for Work无法成为适合期望在停用微软产品的地方只要拿起Google即可继续使用的大中企业的替代品。”
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. P; L1 U4 w9 y  W% i6 V/ iBetterCloud这家公司专门为Google Apps和Office 365提供安全和管理服务,据公司IT主管Tim Burke声称,该公司也同时使用谷歌和微软的产品。
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9 f7 {! s. K# s( @- r该公司主要使用Google for Work作为其企业日历和会议室预定系统的唯一平台,但是也为使用微软相关产品的用户提供Office 365帐户。
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. s" }; r" ]7 E5 l! RBurke说:“我们考察了可以在两个平台之间共存的许多解决方案(尤其是日历和联系人信息方面),但是目前还没有成熟的解决方案让Google Apps和Office 365可以在一个域上‘相安无事’。”
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据Burke声称,这两种平台都是企业级平台,提供了几乎一模一样的功能特性;他表示谷歌的套件在一天比一天变得更“企业级”。$ Z9 r7 b; y* S/ w. Y4 k" C# x

9 G: [! l% F% ^9 s, [' |Burke说:“许多人没有认识到,到目前为止,谷歌进入这个市场已超过六个年头了;Google Apps已被世界上一些最大的企业组织所使用。”他表示,谷歌的强项还包括深度整合的基础设施和简单的许可证体系。; m% j* R- g' J2 B
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Office 365凭借遗留解决方案确保了连贯性,更容易让每个人都满足于多年来、甚至可能数十年来一直在使用的应用程序,不过它也在完善。Burke说:“Office 365基于微软的遗留产品,现正在变得更加‘支持云计算’、易于管理。”: S/ ], I( {7 Z8 C( u2 s2 D2 E
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